Обсудить проект
Главная / Услуги / Event, PR, BTL

События, о которых говорят все

Корпоративные мероприятия, конференции, фестивальные площадки, промоакции, PR- и HR-проекты. Реализуем проект «под ключ»: концепция, планирование, продакшен и координация в день события. Смета — построчно, без «общих сумм».

Получить консультацию Смотреть кейсы
С чем приходят

Три ситуации,
в которых мы нужны

Мероприятие почти всегда решает задачу за пределами самого праздника: удержать команду, заявить о себе рынку или довести человека до полки в магазине. С этого и начинаем разговор — не с площадки и не с ведущего.

Ситуация 01

Внутри нет ресурса

Дата назначена, а заниматься некому: у HR и маркетинга своя загрузка. Выход — все задачи мы берём на себя: концепция, подрядчики, продакшен и координация в день события. От вас — согласования и приезд к гостям.

Ситуация 02

Нужен выход к аудитории

Хочется заявить о бренде вживую, но непонятно, в каком формате. Выход — подобрать механику под задачу: конференция для экспертного статуса, фестивальная площадка для охвата, промо в сетях для продаж.

Ситуация 03

Смета непрозрачна

Прошлый подрядчик присылал одну сумму без расшифровки, и проверить её было нельзя. Выход — разделять гонорар агентства и расходы на подрядчиков построчно: вы видите, за что платите на каждой позиции.

Форматы

Что мы
организуем

Формат выбираем от задачи, а не наоборот. Если нужно продать — делаем промо, если удержать команду — внутреннее событие, если закрепить экспертный статус — деловую программу.

01

Корпоративные мероприятия

Юбилеи компании, новогодние праздники, выездные встречи команды. Событие для своих, где главная метрика — не охват, а то, с каким настроением люди выйдут в понедельник на работу.

Что делаем

  • Концепция, сценарий и тайминг под состав гостей
  • Подбор площадки, переговоры и бронирование
  • Кейтеринг, шоу-программа, ведущий, техника
  • Декор, застройка и брендирование пространства
  • Согласование с госорганами
  • Координация всех подрядчиков в день события

Что получаете

  • Мероприятие, проведённое без участия вашей команды
  • Прозрачную смету с разделением по статьям
  • Фото- и видеоотчёт, контент для соцсетей

Важно понимать

6–8 недель комфортный срок подготовки корпоратива на 100 человек. Берёмся и за более сжатые сроки, если площадка свободна, но часть работ идёт параллельно и подрядчики стоят дороже.
02

Конференции и деловые события

Форумы, отраслевые конференции, презентации для партнёров. Формат, в котором содержание важнее декора: люди приходят за программой, а остаются с контактами и впечатлением о вас как об экспертах.

Что делаем

  • Деловая программа и работа со спикерами
  • Сайт регистрации и работа с базой участников
  • Продвижение события и работа со СМИ
  • Застройка зала, зоны нетворкинга, навигация
  • Согласование с госорганами
  • Модерация тайминга в день конференции

Что получаете

  • Заполненный зал и собранную базу контактов
  • Публикации и упоминания в медиа
  • Контент для дальнейшего продвижения бренда

Важно понимать

1–3 месяца нужны на анонс и сбор аудитории. Основная ошибка — начинать продвижение за две недели: в деловом сегменте люди планируют календарь заранее.
03

Фестивали и городские события

Собственная площадка бренда на массовом мероприятии или фестиваль под ключ. Формат с самым широким охватом: живой контакт с тысячами людей, которые пришли не за рекламой, а за впечатлением.

Что делаем

  • Концепция площадки и схема движения гостей
  • Интерактивные зоны, игры и механики вовлечения
  • Декор и застройка «под ключ», брендирование
  • Дегустации, мастер-классы, работа с шеф-поварами
  • Согласование с госорганами
  • Сувенирная продукция, промоформа, промоперсонал

Что получаете

  • Площадку, которая работает все дни фестиваля
  • Прямой контакт с аудиторией и продажи на месте
  • Отчёт по посещаемости и вовлечению в активности

Из нашей практики

30 000+ участников в активностях клиента на Сырном фестивале в Гродно при 50 000+ посетителей самого фестиваля. Ключ — схема движения гостей, при которой каждая зона получает свой поток.
04

Промоакции и BTL

Активации в торговых сетях и на улице: дегустации, раздача образцов, брендированные зоны, механики с подарком. Самый короткий путь от знакомства с продуктом до покупки — здесь и сейчас.

Что делаем

  • Разрабатываем механику акции и считаем экономику
  • Согласовываем размещение с торговыми сетями и госорганами
  • Готовим материалы, стойки и раздатку
  • Подбираем и обучаем промоперсонал
  • Контролируем работу точек и собираем отчётность

Что получаете

  • Отчёт по каждой точке: контакты, выдачи, продажи
  • Фотоотчёт со всех смен
  • Выводы, какие локации и механики отработали лучше

Важно понимать

Отдельная строка Оплата промоперсонала, производство материалов и размещение в сетях считаются отдельно от гонорара — их стоимость зависит от количества точек и длительности акции.
05

HR-проекты и внутренние коммуникации

Работа с самой сложной аудиторией — вашими сотрудниками. Тимбилдинги, дни открытых дверей, корпоративные медиа и программы вовлечения для компаний с большим штатом.

Что делаем

  • Исследуем настроения внутри команды
  • Строим программу внутренних коммуникаций
  • Проводим тимбилдинги, конкурсы, внутренние события
  • Готовим материалы для найма и адаптации
  • Согласование с госорганами
  • Собираем контент для HR-бренда компании

Что получаете

  • Понятные правила общения внутри компании
  • Рост отклика на вакансии и снижение текучести
  • Материалы, которые работают весь год, а не один день

Важно понимать

Не одно событие HR-бренд не строится тимбилдингом. Работает система: регулярные форматы, внутренние медиа и последовательность в том, что компания говорит своим людям.
06

PR-поддержка бренда и событий

Комплексная информационная кампания для повышения узнаваемости бренда, продукта или мероприятия. Работаем с медиа, блогерами и контентом, чтобы о вас узнала нужная аудитория.

Что делаем

  • Разрабатываем инфоповод и ключевые сообщения
  • Готовим пресс-материалы и работаем со СМИ
  • Подбираем блогеров и координируем их присутствие
  • Собираем контент с площадки для публикаций
  • Согласование с госорганами
  • Готовим пост-релиз и отчёт по упоминаниям

Что получаете

  • Охват далеко за пределами числа гостей
  • Публикации в медиа и у лидеров мнений
  • Отчёт по охватам и реакциям аудитории

Из нашей практики

57 121 охват и 92 репоста в проекте «Новое лето» — без прямой рекламной поддержки. Сильный инфоповод расходится сам, если механика придумана правильно.
Как считается цена

Из чего
складывается смета

Мы всегда разделяем гонорар агентства и расходы на подрядчиков. Цены в блоке услуг выше — это наш гонорар: работа команды над концепцией, подбором подрядчиков и координацией. Всё остальное считается отдельно и подтверждается документами.

Входит в гонорар агентства

  • Концепция, сценарий и тайминг события
  • Подбор площадки и переговоры с ней
  • Поиск, отбор и контроль подрядчиков
  • Согласования с госорганами
  • Дизайн навигации, декора, сувениров, промоформы
  • Менеджмент проекта
  • Координация в день события
  • Отчётность

Оплачивается отдельно

  • Аренда площадки и техническое обеспечение
  • Кейтеринг и напитки
  • Гонорары спикеров и координаторов
  • Производство декора, застройка, печать
  • Сувенирная продукция и раздаточные материалы
  • Фото- и видеосъёмка, промоперсонал
Этап 01

Бриф

Цель события, число гостей, дата, город и бюджетная рамка

Этап 02

Концепция и смета

Идея, сценарий, референсы площадки и декора, построчная смета

Этап 03

Подготовка

Бронь площадки, подрядчики, производство декора и сувениров

Этап 04

День события и отчёт

Монтаж, координация, работа с гостями, затем закрывающие документы и контент

Кейсы направления

Event-проекты,
которыми гордимся

Все кейсы агентства
Савушкин продукт · Гродно

Интерактивная площадка

ФестивальЗастройкаИнтерактив

Промозоны двух сырных брендов, «сырное казино», мастер-классы шеф-повара и декор «под ключ» на Сырном фестивале.

50 000+посетителей
30 000+в активностях
2бренда на площадке
Святой Источник. Лимонады

«Новое лето»

СпецпроектPRБлогеры

Новый год посреди лета: морской парад блогеров на сапбордах с ёлками в центре Минска. Весь охват органический.

57 121охват
92репоста
4блогера
Вопросы

Что спрашивают чаще всего

За сколько нужно обращаться

Корпоратив на 100 человек комфортно готовить за 6–8 недель, конференцию или фестивальную площадку — за 1–3 месяца. Если сроки горят, берёмся при условии, что площадка свободна: тогда часть работ идёт параллельно, а подрядчики за срочность берут дороже. Промоакцию можно запустить за 3–4 недели.

Можно ли заказать только концепцию

Да. Отдаём идею, сценарий, схему площадки, референсы и построчную смету — реализовать сможете своими силами или с любым подрядчиком. Это отдельная услуга со своей стоимостью, и она не обязывает вас работать с нами дальше.

Работаете ли вы с нашими подрядчиками

Да. Если у вас уже есть проверенные партнёры по звуку, кейтерингу, печати или площадке — включаем их в проект и координируем наравне со своими. Мы не навязываем «своих» подрядчиков и не зарабатываем на разнице в их счетах.

Кто отвечает в день мероприятия

Менеджер проекта, который вёл вас с первой встречи. Он на площадке от монтажа до демонтажа и держит связь с вашим ответственным. На крупных проектах добавляется координатор по зонам — чтобы каждая точка была под присмотром.

Как строится оплата

Гонорар агентства — 50% предоплата, остаток по завершении события. Расходы на подрядчиков проходят отдельными счетами: вы можете оплачивать их напрямую или через нас, во втором случае каждая позиция подтверждается документами. Работаем с юрлицами и ИП, все документы закрываем актами.

Работаете ли за пределами Минска

Да, по всей Беларуси — региональные проекты для нас обычная практика. Логистика команды и подрядчиков закладывается в смету отдельной строкой. За пределами страны обсуждаем индивидуально.

Что если что-то пойдёт не так в день события

План Б закладывается заранее по критичным точкам: погода для открытых площадок, замена артиста, резервное электропитание, запас расходников. Полностью исключить накладки нельзя, но задача менеджера — решить их до того, как гости успеют заметить.

Обсудим ваш проект

Расскажите
о событии

Дата, город, примерное число гостей и бюджетная рамка — этого достаточно, чтобы предложить формат и посчитать смету. Расчёт готовим 3–5 рабочих дней, ответ на заявку — в течение одного дня.

Телефон+375 29 651-41-41
ОфисМинск, ул. Фабрициуса 8Б, к. 1, каб. 309